• Tenuto conto dell’esigenza di garantire una migliore organizzazione dei servizi di segreteria (così come emerso dal Monitoraggio di Autovalutazione dell’Istituto);
• Tenuto conto del crescente carico di lavoro che si trova ad espletare ogni giorno il personale degli uffici di segreteria; al fine di permettere il disbrigo ordinato ed efficiente delle pratiche affidate al personale medesimo, si forniscono le seguenti indicazioni:
1) Rispettare rigorosamente gli orari di apertura al pubblico della segreteria e Presidenza che di seguito si riportano:
DIRIGENTE SCOLASTICO:
Mattina: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00 ( inclusi i periodi di sospensione delle attività didattiche)
Pomeriggio: il martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 ( inclusi periodi di sospensione delle attività didattiche)
DIRETTORE dei SS.GG.AA.:
Mattina: dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00 ( inclusi i periodi di sospensione delle attività didattiche)
Pomeriggio: il martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 ( inclusi i periodi di sospensione delle attività didattiche)
UFFICI DI SEGRETERIA:
Mattina: dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00 ( inclusi i periodi di sospensione delle attività didattiche)
Pomeriggio: il martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 ( inclusi i periodi di sospensione delle attività didattiche).
2) Si precisa che la segreteria non è autorizzata al ricevimento in altre ore.
3) Per il disbrigo di particolari pratiche e richieste al DS e al DSGA è opportuno prenotarsi preventivamente.
4) Si richiede di telefonare alla segreteria, sempre nel rispetto degli orari di apertura al pubblico.
5) E‘ esclusa da tale fattispecie la comunicazione di assenza, che deve essere fatta appena se ne è a conoscenza.
6) Tutte le richieste ordinarie autorizzate o da autorizzare di permessi giornalieri, permessi orari, permessi legge 104, devono essere presentati alla segreteria negli orari prestabiliti, o inoltrati via mail (con modulo debitamente firmato e scansionato). Non saranno prese in considerazione comunicazioni telefoniche se non in casi eccezionali e di particolare gravità.
7) I collaboratori scolastici addetti al/la centralino/portineria sono tenuti a far rispettare il suindicato orario.
8) Il collaboratore scolastico addetto al centralino, al di fuori dell‘orario di ricevimento, smisterà solo ed esclusivamente le telefonate urgenti di Uffici vari (Uff. Scolastico Regionale, Uff. Scolastico Provinciale, Miur, Enti Locali, Banche ... )
Nel rispetto del lavoro di tutti, si richiama con forza all’osservanza delle indicazioni impartite poiché da esse dipende un corretto ed efficace funzionamento della scuola.